Pourquoi choisir une solution adaptée qui permet mobilité et télétravail ?

Les entreprises françaises ne sont pas coutumières du recours au télétravail contrairement à celles d’autres pays européens comme la Suède par exemple. Or, le télétravail représente une forte demande de la part des salariés. Ces derniers souhaitent, pour beaucoup, adapter leurs horaires de travail à leur mode de vie.

En effet, la tendance au présentéisme commence à ne plus être vue comme la seule et unique façon de travailler au quotidien. Ainsi, la démocratisation de la mobilité et du télétravail en entreprise nécessite des ajustements techniques et sécuritaires. L’entreprise doit s’adapter et organiser les changements qui s’imposent afin de déployer un programme de travail à distance sécurisé. Pour plus d’informations sur ce thème qui touche également l’informatique de votre entreprise – sauvegarde, VPN, messagerie, BYOD…- n’hésitez pas à faire appel à SDI ROCA. C’est la société qui a développé la solution de téléphonie IP Sipleo.

Il est effectivement important de mettre en place des infrastructures de connexions à distance. Donner la possibilité aux travailleurs en déplacement (ou à télétravail) de consulter l’intranet hors de leurs bureaux peut être crucial pour l’activité de l’entreprise. Le cloud computing permet aux salariés de l’entreprise d’accéder aux applications métiers utilisées au quotidien. Et cela n’importe où et à n’importe quel moment. La téléphonie ne fait pas exception à la règle. Un véritable plus pour les entreprises mobiles !

Comment Sipleo facilite la mobilité et le télétravail ?

• Votre IPBX hébergé dans le cloud Sipleo, via la gestion des interfaces, permet d’être compatible avec le fonctionnement des télétravailleurs et des configurations multi-sites. Par exemple, il est possible de gérer et contrôler votre boutique qui n’est pas située au même endroit que le siège de votre entreprise. Vous pourrez également accéder à votre session lors de vos déplacements professionnels. La solution de téléphonie d’entreprise Sipleo vous autorise à plus de flexibilité, plus de mobilité.

• La convergence fixe mobile est aussi un moyen de faciliter la mobilité et le télétravail. Vos collaborateurs peuvent décider d’être joignables à partir d’un seul et même numéro. Cela se fait indifféremment que cela soit sur son poste fixe ou son mobile. Avec l’IPBX Sipleo,  un numéro extérieur à l’installation peut être « lié » à un ou plusieurs postes. Ainsi, votre téléphone fixe de bureau, votre DECT mais également votre GSM, peuvent se mettre à sonner ensemble lorsque l’on cherche à vous joindre. Les membres de votre entreprise restent joignables quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Vos téléphones mobiles disposeront des mêmes fonctions de transferts d’appels ou encore de conférence qu’un poste fixe. Vos messages sont rassemblés sur la même boite vocale. Ainsi, vous ne perdrez plus votre temps à interroger vos différents répondeurs.

• L’outil de supervision va lui aussi faciliter la mobilité et le télétravail en entreprise. En permettant la visualisation en quasi temps réel des communications en cours, SipleoAssist vous informe de la durée d’un appel, de la disponibilité d’un collaborateurs ou encore des numéros appelants et appelés (journal d’appels). En déplacements ou de chez vous, vous êtes tenu au courant de l’activité de vos collaborateurs et de votre entreprise. Grâce à votre IPBX hébergé dans le cloud, vous supervisez l’ensemble des activités téléphoniques au sein de votre société.

• Enfin, la notion d’agent permet de dissocier une personne physique d’un poste, d’un téléphone, d’une ligne, d’un bureau…Cela signifie qu’une personne peut travailler à différents endroits chaque jour. En effet, il suffit que l’agent s’identifie lors de son arrivée (identifiant et mot de passe personnels) pour qu’il puisse retrouver sa session.