Tout comme la fonction pré-décroché, la gestion de cette fonction est très simple. A partir de l’interface d’administration de votre IPBX Sipleo, vous pouvez écouter vos messages afin de vous rendre compte du résultat puis, par exemple, faire des réglages au niveau du volume directement. Votre messagerie peut également être générée et publiée depuis notre outil Sipleo MiXoR. Votre annonce peut être un fichier audio ou une annonce générée par voix de synthèse.
La solution de téléphonie d’entreprise Sipleo vous permet d’interroger votre messagerie depuis un téléphone (local ou distant), depuis SipleoAssist ou encore depuis l’interface d’administration Web de votre standard téléphonique IP.
L’IPBX Sipleo vous permet également d’enregistrer, si vous le désirez, le message que vous a laissé l’appelant. Ces messages seront conservés selon votre volonté.
Il existe deux types de répondeurs : simple et enregistreur.
- Les répondeurs simples correspondent à une annonce qui sera diffusée à l’appelant. Il n’aura pas la possibilité de laisser de message. Vous pouvez rappeler vos horaires d’ouverture ou laisser toute autre consigne à l’appelant.
- Les répondeurs enregistreurs permettent à vos correspondants de laisser un message après avoir écouté votre annonce.
Ainsi, voir le choix entre ces deux types de répondeurs vous permet de ne pas passer trop de temps à la lecture et aux traitements des messages vocaux parfois trop nombreux et réels intérêts (« je vous recontacterai », « je vous envoie un mail »…).
A noter : Vous pouvez appeler le 500 (numéro par défaut avec notre IPBX Sipleo) depuis votre téléphone afin de consulter votre messagerie. Il est possible de modifier votre annonce depuis ce même numéro.